מה זה ספירת מלאי?

ספירת מלאי היא בדיקה פיזית של כל הפריטים שנמצאים בחנות או במחסן, במטרה לוודא שהכמות בפועל תואמת את הכמות הרשומה במערכת.

תדירות קיום ספירת המלאי משתנה בין עסק לעסק — יש מבצעים ספירה שנתית ויש שבוחרים לבצע אותה בתדירות גבוהה יותר.

ההשוואה בין המלאי הפיזי לבין המלאי במערכת מאפשרת לזהות פערים, לאתר טעויות או חוסרים, ולשפר את ניהול המלאי.

ניתן לבצע את הספירה באופן עצמאי באמצעות צוות החנות, או להיעזר בחברה חיצונית המבצעת את הספירה ומספקת קובץ אקסל מסודר עם התוצאות.

כאשר משתמשים בחברה חיצונית, יש לייצא עבורה מראש קובץ אקסל הכולל את כל הפריטים. את הקובץ ניתן להפיק במשרד האחורי (Back office), דרך קטלוג פריטים > יצוא לספירת מלאי.