במערכת קיימים מספר סוגים של תנועות מלאי, כאשר כל פעולה משפיעה על כמות הפריטים במלאי בצורה שונה:
מכירה בקופה – יוצרת תנועת מלאי במינוס, כיוון שהמוצרים נמכרים ויוצאים מהמלאי בחנות.
קנייה מספק (חשבונית ספק) – יוצרת תנועת מלאי בפלוס, כיוון שהפריטים נכנסים לחנות ומתעדכנים במלאי.
הזנת ספירת מלאי – מעדכנת את המלאי הקיים במערכת לפי הכמות שהוזנה בפועל, ללא תלות בכמות שהייתה רשומה לפני כן.
לדוגמה: אם היו רשומים 4 עטים במלאי, ובספירת המלאי הזנת 9 — המערכת תעדכן את הכמות ל-9.
ספירות מלאי נועדו לעדכון מלאי ראשוני בבית העסק או לספירות פעם בשנה.




