על מנת לקבל מספר הקצאה לחשבונית מרכזת ללקוחות הקפה דרך המשרד האחורי (Back Office), יש לבצע את השלבים הבאים:
1. נכנסים לתפריט "לקוחות הקפה" או "הפקת חשבוניות מרכזות".

2. בוחרים את לקוח ההקפה הרלוונטי מתוך הרשימה.
3. מאתרים את החשבונית הרצויה.

4. לוחצים על כפתור "שידור לרשות המיסים" שמופיע לצד החשבונית.
5. כעת החשבונית תשודר באופן אוטומטי לרשות המיסים, יחד עם מספר ההקצאה ופרטי לקוח ההקפה, ולאחר מכן מספר ההקצאה יופיע על גבי החשבונית בהדפסת העתק.





