איך מפיקים דוח שעות לעובד?

על מנת להפיק דוח שעות שמציג את שעות העבודה של העובדים לפי טווח תאריכים, יש לגשת מהמשרד האחורי (Back Office) לשורת התפריטים העליונה וללחוץ על "דוחות" > "דוח שעות מרוכז".

ניתן לבחור את טווח התאריכים הרצוי בדו"ח על ידי סימון "חודש שלם" להצגת חודש קלנדרי מלא, או על ידי סימון "טווח תאריכים" והגדרה ידנית של תאריכים.

הדוח מציג את שם העובד, מספר העובד, מספר ימי העבודה הקלנדריים וסיכום שעות העבודה, בחלוקה לשעות רגילות ושעות נוספות.

אם רוצים לייצא את הדוח לקובץ אקסל, לוחצים על כפתור "ייצוא לאקסל" הכחול, הממוקם בחלק העליון של המסך בצד שמאל.

לתשומת ליבכם:

לאחר ייצוא הדוח לאקסל, הקובץ יכיל שלושה גיליונות:

גיליון ראשון: דוח שעות מרוכז שמציג את הנתונים כפי שמופיעים במשרד האחורי.

גיליון שני: דוח שעות מפורט שמציג את כלל הכניסות והיציאות החודשיות של כל עובד.

גיליון שלישי: סיכום פרטי עובדים שמציג את כלל פרטי העובדים – כתובת, מספר טלפון ועוד.