מספר קובץ הוא המספר הסידורי של קובץ שידור העסקאות לשב"א. המספור מתקדם בסדר כרונולוגי, ונע בין 01 ל-99. כשהמספר מגיע ל-99 הוא מתאפס ומתחיל מחדש מ-01.
רצף תקין של מספרי קבצים מעיד על שידור תקין של כל העסקאות. אם מתגלה פער ברצף (למשל, מספר חסר), ייתכן שקובץ השידור או דו"ח התקשורת לא נשמרו או לא הועברו כראוי.
במקרה כזה, מומלץ ליצור קשר עם מוקד שירות הלקוחות שלנו לצורך בדיקה וסיוע.