ספקית התוכנה הבריטית Sage החליטה לבחון את ההבדלים בין עסקים שכבר אימצו תהליכי הפקת חשבונית אונליין, לבין אלו שלא. לצורך כך בשנת 2024 היא קיימה סקר נרחב בנושא בקרב מעל 9,000 עסקים הפועלים ב-10 מדינות שונות. ממצאי הסקר היו ברורים והוכיחו באופן חד משמעי כי חשבוניות אונליין מצליחות לשפר משמעותית את יעילות העסק, חוסכות זמן וכסף, ומעניקות יתרון תחרותי ברור לעסקים בכל גודל ובכל מגזר.
עסקים שהחלו להשתמש בחשבוניות דיגיטליות דיווחו על ירידה של 44% בזמן הנדרש להם לעיבוד חשבוניות, נתון שמיתרגם לחיסכון כספי משמעותי. בנוסף, נרשמה הפחתה של כ-20% בכמות התשלומים המעוכבים.
ומה לגבי הלקוחות של אותם העסקים? שאלה מצוינת. 61% ממשתתפי הסקר שאימצו חשבוניות אונליין דיווחו על תקשורת יעילה יותר ושיתוף פעולה מוגבר עם לקוחותיהם, ומעל מחצית מהם חוו עלייה באמינות העסקאות, בשקיפות ובאמון. 12% בלבד מהמשיבים ציינו שלא חל שינוי מהותי במערכות היחסים הללו.
חשבונית אונליין – להפיק חשבוניות במהירות, בכל רגע
חשבונית אונליין היא חשבונית דיגיטלית המופקת באמצעות מערכת מקוונת, מהמחשב או דרך אפליקציה ייעודית, ומוכרת על ידי רשויות המס בישראל. אותן ניתן להפיק כמעט מכל מקום, גם אם אתם לא נמצאים בבית העסק עצמו.
קיימות מגוון חברות שמציעות מערכת חשבוניות אונליין – מערכת החשבוניות הדיגיטליות של Hyp נמצאת בניהן, כמובן, כמו גם שירותי חשבונית אונליין מבית ריווחית, חשבונית ירוקה, invoice4u, icount ועוד.
חלק ממערכות החשבוניות אונליין מחוברות לשירותי סליקה אינטרנטית, כך שתהליך ההפקה מתבצע באופן אוטומטי לאחר קבלת תשלום. החשבונית יכולה להישלח ללקוחות, לעסקים ולספקים באימייל ואפילו בהודעת וואטסאפ, ללא צורך במעטפה, שימוש בשירותי דואר ובזבוז זמן יקר. לכן, עבור מי שרוצה להפיק חשבונית בקליק אונליין, מדובר בפתרון האופטימלי.
בתור התחלה, לצורך הפקת חשבונית האונליין הראשונה שלכם תידרשו ליצור חשבון במערכת המתאימה ביותר עבורכם. עסקים בישראל יכולים לבחור במערכת החשבוניות המתקדמת של Hyp, שמאפשרת לעשות הרבה יותר מאשר הפקת חשבוניות מס וקבלות.
מערכות חשבוניות דיגיטליות מעניקות לעסקים גישה למבחר כלים נדרשים – כולל הפקת הצעות מחיר וחשבונות עסקה, מעקב אחר חשבוניות פתוחות שטרם שולמו, גישה למידע בנוגע להכנסות ועוד. חשבונית דיגיטלית אונליין יכולה להתאים לעסק מכל סוג, בין אם מדובר בעצמאי יחיד, בעוסק פטור או מורשה, בחברה או בעמותה.
הוצאת חשבונית אונליין: ללקוחות שלא אוהבים לחכות
בואו נדבר על האנשים מולם אתם עובדים – בין אם מדובר בחברה ובין אם בלקוח פרטי, שיפור היחסים והגברת שביעות הרצון שלהם הן שתי מטרות שיכולות לעזור לכם להגדיל מכירות.
למרות שזה אולי לא מובן מאליו, תופתעו לגלות עד כמה תוספת קטנה כמו חשבונית אונליין יכולה לעשות הבדל גדול. אז למה לקוחות אוהבים לקבל חשבונית דיגיטלית אונליין?
הפחתת טעויות
התעסקות בחשבוניות נייר היא פתח לבזבוז זמן וגם לטעויות אנוש. שני האתגרים האלה זוכים למענה בדמות הפקת חשבונית אונליין, כיוון שרבים מהתהליכים במערכות המקוונות מבוצעים אוטומטית. המידע שהזנתם בעבר יכול להישמר לשימוש עתידי, וגם הסכומים מחושבים באופן אוטומטי כנגזרת של הנתונים שהכנסתם.
מדובר בצורת עבודה שהיא לא רק חסכונית בזמן, אלא גם מפחיתה טעויות שעשויות להשפיע על לקוחות באופן שלילי.
אין צורך בהמתנה
אתם אוהבים לחכות? גם הלקוחות שלכם לא. המתנה לחשבוניות שיגיעו בדואר היא פעולה שלא חביבה על אף אחד, במיוחד אם מדובר בלקוח עסקי שזקוק להן כדי להזדכות על הוצאות.
על ידי הוצאת חשבונית אונליין, אתם מאפשרים ללקוחות שלכם לקבל את החשבונית שלהם באופן מיידי, ללא עיכובים. תהליך השליחה מתבצע תוך שניות ספורות דרך מערכת החשבוניות המקוונות שלכם, ואם תרצו, תוכלו להוריד את המסמך אל המחשב או הטלפון ולשלוח אותו באופן אישי.
שמירה ושליפה בקלות
חשבונית אונליין מתאימה לשמירה על המחשב, בענן או במייל. עבור לקוחות שמתייקים ושומרים את החשבוניות, מדובר בבונוס רציני שהופך את הניהול להרבה יותר פשוט.
מאחר שניתן גם למצוא כל חשבונית אונליין בקלות, ללא צורך בחיפוש פיזי מתיש, הלקוחות שלכם כבר לא יצטרכו לחשוש שיאבדו את החשבוניות שלהם, או לחפש אותן שעות בערמות מסמכים.
וכמובן, גישה מכל מקום
בשונה מחשבוניות נייר, לקוחות (ועסקים) יכולים לגשת אל החשבונית שהם זקוקים לה מכל מקום, גם אם הם במשרד, עובדים מהבית, או בחופשה בחו"ל.
ומה לגבי היתרונות עבורכם?
מעבר לעובדה שמדובר בכלי נוח לשימוש, חסכוני בזמן, אהוב על לקוחות, וכזה שמייתר בזבוז נייר, ישנם עוד מספר יתרונות משמעותיים שכדאי להזכיר:
התאמה גם לעסקים חדשים
בעלי עסקים שנמצאים בתחילת הדרך לא תמיד בטוחים איך לפתור אתגרים הקשורים אל "מאחורי הקלעים" של העסק. כתוצאה מכך, רבים מהם מעדיפים לוותר על כלים מורכבים ולהיצמד לפתרונות הבסיסיים ביותר. אלא שבכל הקשור לחשבוניות דיגיטליות, המצב שונה.
במקרה של מערכת להפקת חשבונית אונליין כניסה לחשבון היא תהליך קל ופשוט – וגם הפעילות היומיומית היא ידידותית מאוד. למעשה, בזכות העובדה שמערכת כזו מקצרת ומייעלת תהליכים, היא מעולה גם לעסקים חדשים שרוצים להתנהל נכון כבר מהרגע הראשון.
בנוסף, כמעט לכל שירות חשבונית אונליין שירות לקוחות שזמין לענות על שאלות ולפתור בעיות. מומלץ לבחור במערכת שמציעה שירות לקוחות נגיש, שזמין לסייע בכל עניין.
הניירת נראית טוב יותר
מערכות להפקת חשבוניות דיגיטליות מאפשרות לעצב את המסמכים שלכם תוך דקות, באופן שיוצר חשבוניות אסתטיות ונוחות לקריאה שמרשימות לקוחות.
ואם תזדקקו להדפסה מפעם לפעם – הדפסת חשבונית אונליין מתבצעת בקלות, והמסמכים נראים נהדר גם בגרסת הפרינט.
תהליך התשלום משתדרג משמעותית
חלק ממערכות חשבוניות האונליין מאפשרות ליצור דפי מכירה, כדי למכור את המוצר והשירות שלכם בקלות, אפילו אם אין לכם אתר אינטרנט או חנות דיגיטלית.
עם המערכת המתקדמת של Hyp, תוכלו לקבל תשלומים אונליין בקלות, על ידי שילוב כפתורי התשלום המועדפים על לקוחות (ביט, Apple Pay ו-Google Pay) ישירות בעמוד התשלום שלכם. אפשרויות נוספות הן לקבל תשלום אונליין על ידי שליחת לינק לתשלום או סריקת קוד QR ייעודי, כך שהלקוחות יוכלו לסרוק אותו בבית העסק, להגיע ישירות לדף תשלום, לבחור איך לשלם לכם ולקבל חשבונית אונליין בלי להתעכב אפילו לרגע.
כל המידע במקום אחד
עם מערכת חשבוניות מקוונת תוכלו לעקוב אחרי חשבוניות פתוחות, לקבל מידע על הכנסות ולדעת בדיוק מה קורה מבחינת ההכנסות בכל רגע נתון.
חלק מהמערכות מאפשרות לעסקים גם לנהל מלאי בקלות, על ידי הגדרת המלאי ההתחלתי ועדכון אוטומטי של הכמויות בכל פעם שמופק מסמך המעיד על רכישה.
חוששים שהמידע שצברתם ילך לאיבוד? במערכת החשבוניות הדיגיטליות של Hyp תוכלו להגדיר גיבוי אוטומטי לדרופבוקס ולהישאר רגועים.
וגם רואי החשבון אוהבים אותן
פשוט כי חשבוניות אונליין מפשטות את תהליך העבודה שלהם, מייתרות את הצורך לברור חשבוניות שמוגשות באופן ידני, ותמיד זמינות עבורם.
ובואו נודה בזה, אף פעם לא מזיק להפוך לעסק האהוב על רואה החשבון שלכם!
חשבונית דיגיטלית מומלצת: על מה אסור להתפשר?
ב-Hyp אנחנו מאמינים שכל עסק הוא מיוחד, ולכן גם פתרונות התשלום והמוצרים הנלווים אליהם צריכים להתאים לו באופן מדויק. בדיוק בגלל זה, אנחנו שואפים לעזור לכם למקסם את השימוש בכלים הנדרשים – כולל במערכת החשבוניות.
עם מערכת החשבוניות המתקדמת של Hyp תוכלו לבחור באחת מבין החבילות המתאימות ביותר לעסק שלכם (גבעול, שתיל, מטע ואפילו פרדס!) תוכלו לקבל את ההחלטה בהתבסס על היקף הפעילות וכמות המסמכים החודשית הנדרשת, התכונות הרלוונטיות, אופי הפעילות וגודל העסק שלכם.
כדי להעניק לכם את הבסיס היציב ביותר, כל החבילות שלנו כוללות לא רק חשבוניות אונליין אלא גם מערכת דוחות מתקדמת, מעקב וניהול מסמכים חכם, תמיכה במודל חשבוניות ישראל, חתימה דיגיטלית מאובטחת, אפשרות שליחת דוחות אוטומטית לרואה החשבון שלכם ועוד.
ואם תרצו, תוכלו לשדרג את העסק שלכם עם אפליקציית Hyp, שלא רק הופכת הפקת חשבוניות אונליין לפשוטה, נוחה, ומהירה מתמיד, אלא גם הופכת את הטלפון הנייד שלכם למכשיר סליקה מתקדם.
ומה לגבי העלות?
מערכות של חשבונית ירוקה אונליין נבדלות זו מזו, ומגיעות עם מבחר פיצ'רים שונים לבחירה. עם זאת, ייתכן מאוד שאתם לא זקוקים לכולם, וחשוב שתמצאו את ההתאמה המושלמת לצורכי העסק שלכם.
במקרה של חשבונית אונליין מחירון הוא נגזרת של התכונות השונות. יש לכם עסק קטן ואתם מחפשים שירותי חשבונית אונליין חינם או בתשלום מופחת? אין סיבה שתתפשרו על מסלולים שלא מתאימים למאפייני העסק.
עסקים שהצטרפו אל שירותי חשבונית אונליין מבית Hyp ונמצאים בתחילת הדרך, יכולים לבחור בתוכנית שמציעה עד 50 מסמכים בחודש.
עסקים שנמצאים בתאוצה, יכולים להמשיך לתוכניות המעניקות תכונות מתקדמות יותר, ומאפשרות להפיק עד 100 מסמכים, 300 מסמכים, ואפילו הפקת מסמכים ללא הגבלה כלל.
חלק מהחבילות שמותאמות במיוחד עבור העסק שלכם, מאפשרות גם הפקת מסמך אוטומטיים מ- PayPal, ואפילו חיבור ל-Shopify ואתרי אינטרנט אחרים. מדובר ביתרון עבור בעלי חנות דיגיטלית, שיכולים לשלוח חשבוניות למייל של הלקוח ישירות לאחר התשלום – באופן אוטומטי ובלי לעבוד קשה.
לסיכום
שירותי חשבונית אונליין מעניקים לעסקים פתרון מתקדם, מהיר ויעיל להתנהלות יומיומית – על ידי הפקת חשבוניות דיגיטליות מכל מקום, שליחתן בלחיצת כפתור ומעקב קל ונוח אחר תשלומים ודוחות. במילים אחרות, כל מה שצריך כדי להפחית טעויות, לחסוך זמן, ליישר קו בנוגע לעסקאות, ולדעת בכל רגע מה קורה בעסק שלכם.
כמו שנוכחתם כבר לגלות, מדובר בפתרון שעונה לא רק על הצרכים שלכם, אלא גם על צרכי הלקוחות והספקים שלכם, באופן שמגדיל את שביעות רצונם ויכול לעודד אותם לחזור אליכם גם בהמשך.
מוכנים לשלב הבא? בואו לבדוק איך זה עובד באמת, כבר עכשיו.
אתם מוזמנים להתנסות במערכת בחינם, להזניק את ביצועי העסק, לגלות כמה קל להפוך את ההתנהלות היומיומית לחכמה ויעילה יותר, ולהשאיר את חשבוניות הנייר בעבר.
