ברשימה הזו נמצאות מטלות כמו הפקת הצעות מחיר, קבלות וחשבוניות, מעקב אחר ניירת וחיובים שטרם שולמו, וכמובן גם משלוח הניירת הרלוונטית ללקוחות ולרואה החשבון.
למרבה המזל, בשנים האחרונות אפשר כבר להתנהל אחרת, וחלק ניכר מהשינוי הזה הוא בזכות כניסתן של חשבוניות ירוקות למשחק.
חשבונית ירוקה היא למעשה הכינוי שקיבלה חשבונית דיגיטלית, ואם גם אתם מאמינים בעבודה יעילה ומתקדמת יותר – זה בדיוק הפתרון שהעסק שלכם צריך.
חשבונית ירוקה מה זה?
אז מה זה חשבונית ירוקה ולמה היא מחוללת מהפכה אמיתית בקרב בעלי עסקים?
חשבונית דיגיטלית ירוקה היא כאמור חשבונית שאיננה מחייבת הדפסה, מוכרת על ידי רשות המיסים וניתנת לשליחה במייל ואפילו בוואטסאפ.
משלוח חשבונית ירוקה אונליין מייתר את התהליך הארוך והמורכב שעוברות חשבוניות מנייר, מה שמקל על בעלי עסקים באופן משמעותי ובגלל שאנחנו אוהבים דוגמאות, בואו נמחיש את העניין בעזרת מירית ועומר.
עומר הוא גרפיקאי עצמאי שנמצא בתחילת דרכו. למרבה המזל, הוא קיבל ממירית המלצה להצטרף אל שירותי חשבונית ירוקה לעוסק פטור כבר בתחילת הדרך ולכן במקום להתחיל להדפיס פנקסי חשבוניות, עומר נהנה מתהליך עבודה פשוט כבר מהיום הראשון.
לאחר ההצטרפות כמנוי אל שירותי חשבונית ירוקה עוסק פטור יכול להוציא ללקוחותיו מגוון סוגי מסמכים, בכמה הקלקות פשוטות.
איך זה עובד? כאשר מתעניין חדש פונה אל עומר, הוא יכול לשלוח לו הצעת מחיר מעוצבת ישירות אל המייל.
הצעה כזו תתרום לרושם ראשוני חיובי מהעסק שלו, תכלול את כל המידע שהלקוח צריך לדעת, ותעודד את אותו הלקוח ליצור אתו קשר.
המתעניין אישר את ההצעה ועומר סיים והעביר את העבודה? כעת הוא יכול להוציא חשבון עסקה, שהוא מסמך דרישת תשלום שמרכז את פרטי העסקה, ולאחר קבלת התשלום להוציא קבלה.
כל המסמכים הללו לא מחייבים את עומר להשתמש במדפסת או לצאת מהבית אפילו פעם אחת. הוא יכול פשוט להעביר אותם באופן דיגיטלי, ולהמשיך הלאה בשגרת יומו.
חשבוניות דיגיטליות מתאימות כמובן למגוון רחב של עסקים. למירית יש עסק דיגיטלי להדפסה על חולצות, והיא נחשבת עוסק מורשה.
כעוסק מורשה, מירית נדרשת להוציא גם חשבונית מס בכל עסקה שמבוצעת.
חשבוניות דיגיטליות מאפשרות לה לעשות את זה בלחיצת כפתור, תוך מעקב אחר עבודות פתוחות שטרם שולמו, קבלת מידע על הכנסות בחלוקה לפי תקופות ועוד מגוון רחב של כלים שימושיים.
מאחר שתוכנת החשבוניות הדיגיטליות של מירית כוללת חיבור לסליקה, היא יכולה לקבל תשלום בעזרת כרטיסי אשראי, לשלוח חשבוניות מס וקבלות ללקוחות, ולנהל את כל התהליך במקום אחד.
מה היתרונות של חשבונית ירוקה?
אז אחרי שנגענו במאפייני העבודה עם שירותי חשבוניות דיגיטליות, כדאי להתעכב גם על כל יתר הפתרונות שהם מציעים לעסקים. אלה העיקריים שבהם:
התאמה לעסק בכל גודל
פתיחת עסק היא ללא ספק תהליך מורכב, שמחייב היכרות עם מושגים חדשים שאולי לא התעכבתם עליהם בעבר.
שירותי חשבונית דיגיטלית הופכים את תהליך העבודה עם ניירת לפשוט וקל יותר, ומתאימים לעסקים גדולים וגם לעצמאים שעושים את הצעד הראשון.
מה שאומר שבין אם יש לכם חנות, דוכן או שולחן עבודה בסלון, הם יעזרו לכם להתנהל בצורה חכמה, ידידותית ואפקטיבית מתמיד.
כך למשל עסקים שהצטרפו אל איזיקאונט חשבונית ירוקה, יכולים לבחור בין ארבע תוכניות שונות בהתאם למאפייני העסק שלהם.
החל מתוכנית שמיועדת לעסקים בתחילת הדרך ומציעה עד 50 מסמכים בחודש, ועד לתוכנית של 300 מסמכים ומעלה ומאפשרת גם חיבור ל-PayPal, Shopify ואתרים אחרים.
שימוש אינטואיטיבי וידידותי
חוששים משימוש בכלים חדשים שטרם הכרתם ומעדיפים תהליכי עבודה "כמו פעם"? אנחנו לגמרי מבינים.
בכל זאת, חשוב להדגיש שבמקרה של תוכנות חשבונית ירוקה כניסה לחשבון היא קלה ונוחה – וגם הפעילות היומיומית היא פשוטה וידידותית מאוד. אפילו למי שלא מתהדר באוריינטציה דיגיטלית.
בנוסף, לשירותי חשבונית ירוקה שירות לקוחות זמין לשאלות, לכל עניין או אי בהירות.
למעשה, דווקא מי שמעדיף לפשט עניינים ייהנה במיוחד מהשימוש בחשבוניות דיגיטליות, ולא יאמין שהוא הצליח להתנהל בלעדיהן עד היום.
קיצור תהליכים
מתן שירותים מרחוק וניהול חנויות דיגיטליות, יוצרים מצב שבו חלק מבעלי העסקים כלל לא נפגשים עם הלקוחות שלהם פנים אל פנים.
במצב כזה, אתם חייבים פתרון שיאפשר לכם לשלוח חשבוניות באופן מהיר, בלי להתחיל להכניס את החשבוניות למעטפות, לבייל אותן ולשלוח אותן בדואר.
הפתרונות שהזכרנו עוזרים לזרז ולקצר תהליכים מורכבים, מכניסים סדר לתהליך העבודה ומונעים שאלות ואי הבנות.
וזה עוד לפני שהתייחסנו לאפשרות לשלוח את הניירת גם לרואה החשבון שלכם, בלי להידרש להדפיס את המסמכים ולרכז אותם במעטפות.
כי גם מי שאוהב להיות בקשר עם רואה החשבון, מעדיף כנראה להימנע מביקורים שאינם הכרחיים.
חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה
כבר לא צריך לרכוש מדפסת ולוודא שיש מספיק דיו רק כדי להדפיס ניירת ליועץ המס.
מנוי חשבונית ירוקה עוזר לכם לחסוך בנייר ובהדפסות, להיפרד מהקלסרים העמוסים ולהקדיש את המקום במשרד שלכם לפריטים אחרים.
במקביל, זו גם דרך נהדרת לשמור על הסביבה, לא רק כסיסמה אלא גם כהחלטה להמשך.
זמינות מלאה ונגישות למידע מסביב לשעון
כדי להגדיל הכנסות, להסיק מסקנות לעתיד ולתכנן צעדים שיזניקו את העסק קדימה, אתם צריכים לדעת בכל רגע מהו הסטטוס הנוכחי שלכם.
עם תוכנת חשבונית דיגיטלית תוכלו להיפגש עם לקוחות בלי להסתובב עם פנקס חשבוניות צמוד, לשלוח חשבוניות לרואה החשבון מכל מקום ולהישאר מחוברים לכל מה שקורה בעסק שלכם, אפילו אם אתם בדיוק בחופשה בחו"ל.
לשירותי חשבון ירוקה אתר או אפליקציה שזמינים עבורכם בכל שעה לאורך היום, כך שתוכלו להישאר עם אצבע על הדופק באפס מאמץ.
להכיר את ההכנסות, את החיובים הפתוחים, ההוצאות ומידע רלוונטי נוסף, וכל מי שהקים עסק, יודע עד כמה זה חשוב.
בנוסף, בעלי מנוי חשבונית ירוקה לא צריכים לחשוש לאבד את המסמכים החשובים להם.
בניגוד לעותקים קשיחים שעלולים להיעלם וצריך לדלות מהקלסר הרלוונטי בכל פעם שהם נחוצים לכם, עם מסמכים דיגיטליים המצב שונה לגמרי.
אתם יודעים בדיוק איך לאתר את המסמך הספציפי שנחוץ לכם, ויכולים למצוא אותו באמצעות שורת החיפוש בכל פעם שאתם זקוקים לו. אפילו אם חלף זמן רב מאז שהנפקתם את המסמך.
יצירת מסמכים מעוצבים
למרות שהחלק העיקרי בחשבוניות הוא כמובן התוכן, גם לעיצוב המסמך יש חשיבות לא מבוטלת בעיני הנמענים.
תוכנות חשבונית ירוקה מאפשרות לכל בעל עסק לעצב את המסמכים שלו באופן המתאים לו, עם אפשרות לשלב את לוגו העסק וכל פרט נוסף שנדרש.
זוהי דרך מצוינת ליצור רושם ראשוני חיובי, בייחוד אם אתם עסק חדש שרוצה לבסס את עצמו בקרב לקוחות חדשים.
ייעול תהליכי עבודה
כשאתם שולחים חשבונית ירוקה, אתם עוזרים לא רק לעצמכם אלא גם לעסקים אחרים שאתם פועלים מולם.
לקוחות עסקיים שצריכים לאסוף חשבוניות לצורך הזדכות על הוצאותיהם, ישמחו להתייעל ולקבל את הניירת הנדרשת להם באופן מידי וללא צורך בהמתנה או משלוח תזכורות.
כתוצאה מכך, אתם גם מגדילים את הסיכוי שהם ירצו לעבוד אתכם גם בהמשך.
התייעלות בפעילות מול רואה החשבון
גם רואי חשבון ויועצי מס נהנים מהיתרונות של חשבוניות דיגיטליות.
הם יכולים להתבונן בכל הניירת הנדרשת בלי שיידרשו להמתין שתעבירו להם עותקים קשיחים, ולקבל את המסמכים הנדרשים ישירות אל כתובת המייל שלהם.
עבודה יעילה גם עם לקוחות בינלאומיים
אם אתם נדרשים להפיק מסמכים באנגלית ולהשתמש במטבע חוץ, תוכלו להגדיר את השפה במערכת שבה אתם משתמשים, באופן פשוט ונוח.
תוכניות מחיר נוחות, עם כל מה שנחוץ לעסק
בדומה לכל שירות שמשמש את העסק, גם במקרה של חשבונית ירוקה מחיר הוא כמובן פקטור. עם זאת, לשאלה כמה עולה חשבונית ירוקה, אין תשובה כמובן אחת.
איזיקאונט מבית Hyp מציעה מגוון תוכניות, בהתאמה לסוג העסק, לפעולות ולכמות המסמכים שנדרשים לו.
כך שתוכלו להצטרף לתוכנית המתאימה לכם ביותר, ולבצע תהליך חידוש מנוי חשבונית ירוקה בסיום התקופה.
מוזמנים להצטרף בחינם, להפיק מסמכים ולבחון את התוכנית המתאימה לכם ביותר: 30 יום חינם ללא התחייבות
חשבוניות או לא להיות, ועוד שלל תכונות נוספות
למרות שהן ידועות בעיקר בזכות המסמכים שהן מפיקות, תוכנות חשבונית דיגיטלית עושות גם הרבה מעבר.
הן יכולות לגבות מסמכים באופן אוטומטי לדרופבוקס ולגוגל דרייב, לנהל הוצאות, מכירות ומלאי ולהעניק לכם שקט נפשי ויכולת לבצע מגוון פעולות במקום אחד.
אחד מהיתרונות העיקריים שלהן הוא התממשקות עם מערכות אחרות, מה שאולי נשמע קצת טכני אבל גם חשוב ובעיקר תורם לעסקים בפעילות היומיומית.
במקרה של שירותי חשבונית ירוקה api (או "ממשק תכנות יישומים") הוא הדרך שבה מערכת החשבוניות יכולה לתקשר עם מערכות אחרות.
למה הן צריכות לעשות את זה? כדי להתחבר זו לזו ולבצע מגוון פעולות חשובות.
עסקים שזקוקים לכך הם למשל בעלי חנות דיגיטלית, שרוצים לשלוח לכל לקוח שמבצע הזמנה חשבונית ישירות אל המייל – בתהליך מידי ובאופן אוטומטי.
עסקים שמשתמשים בחשבוניות דיגיטליות יכולים גם להשתמש באפשרות ליצור דפי מכירה, בכמה שלבים פשוטים.
כמו שניתן להבין משמם, דפי מכירה מאפשרים למכור שירות או מוצר, באופן הכי נוח שיש, ללא צורך בכאבי ראש או מציאת פתרונות מורכבים שאולי לא מתאימים לכם.
הלקוחות שלכם יוכלו למלא בהם את פרטי כרטיס האשראי, והחשבונית הנדרשת תישלח אליהם מיד בלי שתצטרכו להתאמץ.
ומה לגבי העסק שלכם?
חשבוניות דיגיטליות הן חלק בלתי נפרד מסל הכלים של עסקים שפועלים כיום בישראל ובעולם.
מדובר בפתרון שעוזר לעסקים עצמם, אהוב על הלקוחות שלהם ומסייע גם לספקים שעובדים מולם ברמה היומיומית.
כך שבין אם יש לכם חנות מקוונת או שאתם נותני שירות שרוצים לשדרג את תהליכי העבודה – אין סיבה שתישארו מאחור.
